Příprava účetní jednotky na audit
Audit účetní závěrky není jednoduchou záležitostí. Vyžaduje značné úsilí, množství času, trpělivosti a zpravidla i finančních prostředků, které na něj musí účetní jednotka vynaložit. Aby audit účetní závěrky proběhl hladce a splnil svůj účel, je třeba aktivní spolupráce mezi účetní jednotkou a auditorem a intenzivní příprava na obou stranách. Výsledkem pak, kromě splnění zákonem stanovené povinnosti (jde-li o povinný audit), je zvýšení důvěry uživatelů v auditovanou závěrku.
Zjištění povinnosti auditu
Právní předpisy ukládající účetní jednotce povinnost auditu a kritéria pro povinný audit účetní závěrky byly v obecné rovině již předmětem prvního článku k tématu „Audit, jeho regulace a průběh“.
Osobou, která sleduje změny zákonných předpisů v této oblasti a kontroluje případné překročení parametrů, je zpravidla hlavní účetní příslušné společnosti. S touto pracovní náplní je na ni kladena i zodpovědnost za včasné zjištění povinnosti nechat si účetní závěrku ověřit auditorem.
Příklad č. 1:
Účetní společnosti Primavera s. r. o. zaúčtovala prosincové faktury, podala kontrolní hlášení a přiznání k DPH za 12/2018 a v únoru 2019 se pustila do účtování ostatních účetních případů, uzávěrkových operací a počátkem března 2019 kontroluje hodnoty v účetnictví. Účetním obdobím je kalendářní rok, finanční hodnoty v tabulce jsou uvedeny v tis. Kč.
| Kritérium
| 2016
| 2017
| 2018
|
| Aktiva netto
| 38 754
| 40 139
| 45 872
|
| Čistý obrat
| 77 261
| 80 056
| 83 850
|
| Zaměstnanci
| 37
| 49
| 51
|
| Povinný audit
| NE
| NE
| ANO
|
Po posouzení dosažených hodnot se paní účetní vylekala: společnosti poprvé vyplývá povinnost auditu účetní závěrky za rok 2018, kritéria jsou splněna ve dvou po sobě jdoucích účetních obdobích. Okamžitě o této situaci informovala vedení společnosti a posléze bylo zpětnou kontrolou zjištěno, že kritéria byla překročena již v říjnu 2018. Paní účetní tak dostala sebe i vedení společnosti do značné časové tísně.
Doporučení:
Vzhledem k tomu, že manažery a vlastníky účetní jednotky obvykle zajímá, jakého zisku bylo za uplynulé účetní období dosaženo a jaká je související daňová povinnost, měla by schopná účetní monitorovat kritéria auditu průběžně a informovat vedení, jakmile jsou parametry překročeny nebo je pravděpodobné, že účetní jednotka splní podmínky pro povinný audit účetní závěrky. Vedení účetní jednotky je tak o možné potřebě auditora informováno s předstihem a povinnost auditu pro ně není nepříjemným překvapením.
Přesto se i přes veškerou snahu může ve výjimečných případech stát, že díky neplánovaným dodatečným operacím popř. nečekaným událostem, které je nutné v závěrce zohlednit, jsou kritéria náhle překročena a vyvstane naléhavá ...
Související předpisy SZČR
Souhlas s využíváním cookies
Vlastní nastavení cookies