Účetní závěrka podnikatelů 2019 – část 2

2. Inventarizace

2.1. Právní úprava provádění inventarizací

Provedení inventarizace jako součást průkaznosti účetnictví (§ 2, § 6 odst. 3, § 8 zákona o účetnictví):

Povinnost provádět inventarizace je upravena následujícími ustanoveními zákona o účetnictví.

Podle § 2 - Předmět účetnictví účetní jednotky, které vedou účetnictví v plném rozsahu, nebo ve zjednodušeném rozsahu, účtují podvojnými zápisy o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků včetně dluhů a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření.

V souladu s § 6 odst. 3 zákona o účetnictví jsou účetní jednotky povinny inventarizovat majetek a závazky podle § 29 a § 30 citovaného zákona. Ustanovení § 30 odst. 1 písm. b) rozšiřuje povinnost inventarizovat veškerý majetek a závazky o povinnost zjišťovat dokladovou inventurou stavy jiných aktiv a jiných pasiv a skutečností účtovaných v knize podrozvahových účtů.

Podle § 8 odst. 1 zákona o účetnictví jsou účetní jednotky povinny vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů. Podle § 8 odst. 4 citovaného zákona účetnictví účetní jednotky je průkazné, jestliže všechny účetní záznamy tohoto účetnictví jsou průkazné (§ 33a) a účetní jednotka provedla inventarizaci.

Okamžik provádění inventarizací (§ 29 odst. 1 zákona o účetnictví):

Podle § 29 odst. 1 zákona o účetnictví účetní jednotky inventarizací zjišťují skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví a zda nejsou dány důvody pro účtování o položkách podle § 25 odst. 3 zákona o účetnictví (odpisy, opravné položky, rezervy). Inventarizaci účetní jednotky provádějí k okamžiku, ke kterému sestavují účetní závěrku jako řádnou nebo mimořádnou (periodická inventarizace). V případech uvedených v § 29 odst. 2 zákona o účetnictví účetní jednotky mohou provádět inventarizaci i v průběhu účetního období (průběžná inventarizace).

V souladu s § 25 odst. 3 zákona o účetnictví účetní jednotky při oceňování ke konci rozvahového dne zahrnují jen zisky, které byly k rozvahovému dni dosaženy, a berou v úvahu všechna předvídatelná rizika a možné ztráty, které se týkají majetku a závazků a jsou jim známy do okamžiku sestavení účetní závěrky, jakož i všechna snížení hodnoty bez ohledu na to, zda je výsledkem hospodaření účetního období zisk nebo ztráta.

Průběžná inventarizace (§ 29 odst. 2 zákona o účetnictví):

Průběžnou inventarizaci mohou účetní jednotky provádět pouze u zásob, u nichž účtují podle druhů nebo podle míst jejich uložení nebo hmotně odpovědných osob, a dále u dlouhodobého hmotného majetku, jenž vzhledem k funkci, kterou plní v účetní jednotce, je v soustavném pohybu a nemá stálé místo, kam náleží (např. lokomotivy, vagóny, letadla, lodě atd.). Termín této inventarizace si stanoví účetní jednotka. Každý druh zásob a uvedeného dlouhodobého hmotného majetku musí být takto inventarizován alespoň jednou za účetní období.

Prokázání provedení inventarizace (§ 29 odst. 3 zákona o účetnictví):

Účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu 5 let po jejím provedení.

Zjišťování skutečných stavů majetku - fyzická a dokladová inventura (§ 30 odst. 1 zákona o účetnictví):

Účetní jednotky zjišťují při inventarizaci skutečné stavy majetku a závazků a zaznamenávají je v inventurních soupisech. Tyto stavy zjišťují

1. fyzickou inventurou u majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho existenci, nebo
2. dokladovou inventurou u závazků a majetku, u kterého nelze vizuálně zjistit jeho existenci, a to včetně jiných aktiv, jiných pasiv a skutečností účtovaných v knize podrozvahových účtů.

Rozhodný den (§ 30 odst. 4 zákona o účetnictví):

Při periodické inventarizaci mohou účetní jednotky při zjišťování skutečného stavu stanovit den, ke kterému skutečný stav zjišťují a který předchází rozvahovému dni (dále jen „rozhodný den“), a mohou dokončit zjišťování skutečného stavu podle účetních záznamů, které prokazují přírůstky a úbytky majetku a závazků, které nastaly mezi tímto dnem a rozvahovým dnem.

Zahájení a ukončení inventury (§ 30 odst. 6 zákona o účetnictví):

Účetní jednotky při periodické inventarizaci

1. mohou zahájit inventuru nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem,
2. ukončí inventuru nejpozději dva měsíce po rozvahovém dni.

Inventurní soupisy – průkazné účetní záznamy (§ 30 odst. 7 zákona o účetnictví):

Inventurní soupisy jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat

1. skutečné stavy majetku a závazků podle fyzické a dokladové inventury tak, aby bylo možné zjištěný majetek a závazky jednoznačně určit,
2. podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností podle písmene a) a podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventury,
3. způsob zjišťování skutečných stavů,
4. ocenění majetku a závazků při periodické inventarizaci k rozvahovému dni nebo i k rozhodnému dni, pokud jej účetní jednotka stanovila,
5. ocenění majetku při průběžné inventarizaci ke dni ukončení inventury nebo i k rozhodnému dni, pokud jej účetní jednotka stanovila,
6. okamžik, ke kterému se sestavuje účetní závěrka,
7. rozhodný den, pokud jej účetní jednotka stanovila,
8. okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury.

Inventarizační rozdíly a jejich vyúčtování (§ 30 odst. 10 a 11 zákona o účetnictví,

ČÚS č. 007):

Inventarizačními rozdíly se rozumí rozdíly mezi ...