Vedení podvojného účetnictví u fyzické osoby

Do konce roku 2004 rozlišovala legislativa jednoduché a podvojné účetnictví. Jednoduché účetnictví bylo nahrazeno daňovou evidencí, která je nyní upravena v zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Daňová evidence je určena fyzickým osobám. Podvojné účetnictví bylo nahrazeno účetnictvím, které jsou povinné vést právnické osoby a fyzické osoby s obratem nad 25 000 000 Kč.

Pokud fyzická osoba překročí v daném kalendářním roce obrat nad 25 000 000 Kč, je povinna vést účetnictví od prvního dne následujícího po roce, v němž obrat překročila. Účetnictví musí vést minimálně následně po dobu 5 let. Účetnictví také vedou fyzické osoby, které jsou zapsané v obchodním rejstříku. Fyzická osoba, která má obrat do 25 000 000 Kč, může ale také vést účetnictví.

Pokud se překročí obrat nebo se rozhodne pro přechod na účetnictví, stává se účetní jednotkou. Účetní jednotka účtuje o stavu a pohybu majetku a závazků, aktiv a pasiv. Při vedení účetnictví je účetní jednotka povinna řídit se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vyhláškou č. 500/2002 Sb. a českými účetními standardy.

Za správnost účetnictví odpovídá vždy podnikatel, a to i v případě, že si nechává externě zpracovávat účetnictví účetní firmou. Pro vedení účetnictví se používají účetní programy. Mezi nejrozšířenější účetní programy patří Money a Pohoda.

Pokud má fyzická osoba zákonnou povinnost vést účetnictví, pak musí k prvnímu dni následujícího zdaňovacího období:

• zjistit stav majetku, závazků a rezerv dle provedené inventarizace,
• vytvořit účetní rozvrh a interní směrnice,
• rozepsat počáteční stavy ...