Podpisové záznamy

Ráda bych si ujasnila potvrzování (vlastnoruční podpisy) na účetních dokladech. Naše účetnictví bylo označeno jako neprůkazné. Kontrolou nám byly vytknuty chyby, které jsou dle našeho názoru neoprávněné. Přestože jsme předložili spoustu důkazů, nebyly brány na zřetel. "Účetnictví je průkazné, jestliže jsou všechny účetní záznamy, tudíž i účetní doklady, průkazné ( § 8 odst. 4 zákona o účetnictví).

Účetní doklad musí obsahovat veškeré informace, které uvádí § 11 zákona o účetnictví, tj. i podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpis osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Podpisový záznam může být v podobě jak vlastnoručního podpisu, tak podpisový záznam v technické formě, anebo v podobě elektronického podpisu - viz § 33a odst. 4 zákona o účetnictví. Všechny formy podpisového záznamu jsou rovnocenné."

Dodatek k otázce (viz - č. 3603 Průkaznost podpisových záznamů).

Odpověď je příliš obecná. Přesto děkuji a prosím o odpověď zcela konkrétní. Řekla bych, že zjednodušeně jde o to, zda na dokladech - košilkách faktury - může být jen jeden podpis pracovníka účtárny (mimo podpisů z jiných oddělení) - tj. osoby odpovědné za zaúčtování a osoby odpovědné za provedení účetního zápisu současně. Osoba schvalující zaúčtování, která nese odpovědnost za uzávěrku - tedy hlavní účetní odsouhlasuje kontaci na souhrnném dokladu - č. 906 - doklad knihy dodavatelských faktur - mimo jiné obsahuje dodavatele, účtování, Kč, jednoduchý popis účetního případu (vysvětleno viz předchozí dotaz). Jsem přesvědčena, že tento postup není v rozporu se správnou průkazností účetnictví.