Bezpečné pracovní prostředí v době koronaviru

Tisková zpráva

Bezpečné pracovní prostředí v době koronaviru

Praha, 4. listopadu 2020

V souvislosti s šířením onemocnění COVID-19 připravilo Ministerstvo práce a sociálních věcí základní doporučení pro zaměstnavatele, která mají přispět k ochraně zdraví zaměstnanců na pracovišti a omezit tak šíření onemocnění.

Základní opatření jsou jasně definovaná: 3R – roušky, ruce, rozestupy. Kde to z povahy práce je možné, využívejte práci z domova.

Každý zaměstnavatel, každé pracoviště mají svoje individuální podmínky, a tak je třeba podle několika základních pravidel vytvořit jejich konkrétní podobu pro každou firmu samostatně.

Nemusí to být nic složitého, ukážeme Vám pár užitečných nápadů. Vždy je efektivnější prevence.

Zásadní tedy je:

• předejít zanesení infekce do prostor zaměstnavatele;
• minimalizovat riziko šíření infekce na pracovišti;
• pomoci svým zaměstnancům, aby se nenakazili mimo pracoviště a chodili do práce zdraví.

Přemýšlíte-li o svých interních opatřeních, uvažujte dlouhodobě a přizpůsobujte opatření vývoji situace. Dobrou pomůckou je představit si sám sebe: Dokážu nosit roušku/respirátor každý den celou pracovní dobu další rok? Nejsou zde tedy opatření, která jsou dlouhodobě udržitelnější?

Velkou pomocí Vám může být i program OiRA (Online Interactive Risk Assessment) - volně dostupná, bezplatná online aplikace pro vyhledávání a hodnocení rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci: https://oiraproject.eu/oira-tools/cz/covid-19/covid19-cz. Aplikace obsahuje modul covid-19, který dává návodný postup, jak řídit rizika ve vztahu k tomuto onemocnění. Aplikace je velmi jednoduchá, instruktážní, reaguje na současnou situaci, na nic ve vztahu ke Covid-19 nezapomíná a funguje tak pro zaměstnavatele trochu jako „check-list“ nebo „to do list“.

1. Jak předejít zanesení covid-19 do prostor zaměstnavatele

Určete odpovědné osoby, stanovte úkoly a odpovědnosti a vyhraďte prostředky (ať už materiální, či finanční). Spolupracujte s vaším poskytovatelem pracovnělékařských služeb. Stanovte společně nejvíce ohrožené skupiny zaměstnanců a nejvíce rizikové činnosti.

Organizujte lidi i práci a tvořte vhodné postupy!

Jednání nemusí být nutně osobní, použijte telefony a videokonference. I ukázka zboží jde udělat nejprve přes videohovor a teprve při vážnějším zájmu zákazníka lze udělat osobní představení. U přijímacího pohovoru proveďte první kolo online a sejděte se osobně už jen s lidmi, kde vidíte potenciál spolupráce. Pokud je nutné prezenční jednání, realizujte schůzky s co nejmenším počtem současně zúčastněných osob a co největším prostoru. Místem setkání nemusí být nutně zasedací místnosti. Osobní kontakty musí být co nejkratší.

Pro setkávání s externími spolupracovníky a zákazníky si vyhraďte zvláštní místo mimo běžné prostory firmy, pokud to jde: použijte část skladu, kam téměř nikdo nechodí, využijte venkovní terasu, nebo pronajměte “kontejner” s kanceláří uvnitř a nechte jej usadit vedle vašeho vchodu. Rozdělit své prostory na ty „pro zaměstnance“ a ty „pro návštěvy“ výrazně pomůže.

Poskytovat dezinfekci je nutnost, ale velkou roli hraje i to, kde ji umístíte: postavte ji “do cesty” kdekoliv je šance, že se zákazník něčeho dotkne.

Zajistěte, aby i další osoby, které se vyskytují na vašich pracovištích, dostaly potřebné informace ještě před tím, než na ně vstoupí.

2. Jak minimalizovat šíření nákazy u zaměstnavatele

Zamyslete se nad tím, kde se potkává nejvíce lidí. Už při vstupu do firmy sahají u běžných vchodových dveří všichni na stejnou kliku. Nelze dveře nahradit automatickými? Nebo je prostě v čase, kdy všichni přicházejí na směnu, nechat otevřené? Podobně uvažujte i o dalších společných prostorech, kde je velký pohyb lidí. Minimalizujte jejich potkávání.

Přenos COVID-19 je možný čerstvě kontaminovanými předměty. Stanovte opatření pro přebírání balíčků, dokumentů, poštovních zásilek a dalších předmětů.

Vhodná organizace výměny zaměstnanců z jednotlivých směn může zamezit potkávání velkého množství lidí v šatnách, poskytne čas na dezinfekci pracovních míst i prostor k odpočinku. Žádoucí je i možnost rozdělit zaměstnance do týmů i v rámci jedné směny tak, aby se vůbec nepotkávali, nebo jen minimálně.

V případě, že dojde vlivem COVID-19 ke zvýšení absence zaměstnanců (karanténa, onemocnění, péče o členy rodiny apod.), mějte plán pro zachování činnosti firmy. Připravte si řešení např. změnou organizace pracovních úkolů – přerozdělením stávajícím zaměstnancům, omezením činnosti firmy, použitím agenturních zaměstnanců, nebo přijetím nových zaměstnanců včetně brigádníků (dohoda o provedení práce), zaměstnanců na zkrácený úvazek (dohoda o pracovní činnosti) apod.

3. Jak pomoci zaměstnancům mimo pracovní dobu

Kvalitní a zdraví zaměstnanci jsou tím největším kapitálem každé firmy. Přemýšlet za hranice firmy dává smysl. Pokud to vaše finanční situace dovoluje, podpořte zaměstnance např. ochrannými prostředky dýchacích cest pro něj a jeho rodinu. Pokud jsou totiž interní opatření ve firmě nastavená správně, tak s největší pravděpodobností přijde infekce právě od rodin. A vždy je výhodnější investice do prevence, než přijít o zaměstnance na několik týdnů kvůli pracovní neschopnosti nebo karanténě.

Proticovidové desatero pro zaměstnavatele

1. Zaveďte bezpečné pracovní postupy k omezení expozice vůči onemocnění COVID-19 na pracovišti. Vyhodnoťte rizika a poté zaveďte kontrolní opatření, která primárně eliminují riziko, nebo minimalizují expozici pracovníků. Nejprve začněte s kolektivními opatřeními a v případě potřeby je doplňte o opatření individuální, například osobní ochranné prostředky (OOP).
2. Můžete se se zaměstnancem dohodnout na výkonu práce mimo pracoviště zaměstnavatele, tj. z jiného místa – například z domova. POZOR! Změnu místa výkonu práce (práci z domova) nemůže zaměstnavatel zaměstnanci nařídit.
3. Můžete se se zaměstnancem dohodnout na čerpání dovolené. POZOR! Dobu čerpání dovolené je zaměstnavatel povinen oznámit zaměstnanci písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnancem na kratší době.
4. Můžete se se zaměstnancem dohodnout na dočasném pracovním volnu bez náhrady mzdy nebo platu. POZOR! Toto tzv. „neplacené volno“ nemůže zaměstnavatel zaměstnanci nikdy nařídit.
5. Nebojte se přijímat nové zaměstnance, ale veďte pracovní pohovory na dálku, např. prostřednictvím Skype nebo jiných komunikačních prostředků.
6. Doporučujeme rozdělit zaměstnance do týmů, které se navzájem nepotkávají. Předejdete uzavření celého pracoviště v případě onemocnění či karantény zaměstnanců. Tam, kde je to možné, omezte osobní kontakt mezi zaměstnanci a pro komunikaci a pracovní jednání využívejte moderní komunikační technologie.
7. Upravte pracoviště, místo pro odpočinek a vlastní stravovací zařízení pro dodržení dvoumetrové vzdálenosti mezi zaměstnanci.
8. Využijte programu Antivirus, poskytujete-li svým zaměstnancům náhradu mzdy z důvodu uzavření Vaší provozovny či významného omezení její činnosti.
9. Na pracovišti dbejte používání dezinfekčních prostředků, nošení ochranných pomůcek pro zakrytí nosu a úst ve všech prostorách. Tam, kde je to možné, zajistěte při vstupu do budov měření teploty bezkontaktním teploměrem. Zajistěte častější úklid všech prostor s desinfekcí povrchů, a to včetně zázemí pro zaměstnance, a frekventovaně používaných předmětů.
10. Komunikujte se svými zaměstnanci a poskytujte jim průběžné informace o zaváděných opatřeních.

Společně to zvládneme!

Ministerstvo práce a sociálních věcí