Fotografie zaměstnanců a kopie občanského průkazu zaměstnanců z pohledu GDPR

Ve vztahu k GDPR musí HR oddělení řešit nejen úpravu stávající smluvní dokumentace, ale rovněž se musí zamýšlet nad dalšími praktickými aspekty, mezi které patří mimo jiné i pořizování fotografií zaměstnanců a kopírování jejich občanských průkazů.

Fotografie zaměstnanců

Fotografie zaměstnanců dle mého názoru představují ve vztahu k GDPR pro zaměstnavatele obecně problém, jelikož k pořízení většiny fotografií zaměstnanců potřebuje zaměstnavatel mít souhlas zaměstnance (toto je ale rovněž upraveno občanským zákoníkem).

Některé příklady z praxe:

• fotografie na zaměstnaneckou kartu – zde by dle mého názoru nebyl souhlas v souladu s GDPR s pořízením fotografie nutný, fotografii by bylo možné pořídit a zpracovávat na základě jiného právního důvodu zpracováním, kterým je oprávněný zájem zaměstnavatele [čl. 6 písm. f) GDPR: „zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě“]. Takovým oprávněným zájmem je například ochrana zdraví a majetku, identifikace osob vstupujících do areálu zaměstnavatele apod. Rovněž by bylo možné požadovat, aby zaměstnanec vždy nosil u sebe nějakou kartu či průkaz se svojí fotografií, pokud se kupříkladu dobrovolně k pořízení fotografie nedostaví. [Pozn. i zde však doporučuji zamyšlení – je-li karta vybavena jedinečným čipem, musí na ní být ještě fotografie? Není možné kontrolu vstupu do objektu zajistit vrátným?]

Článek je uveden ve zkráceném znění. Celý článek najdete na : Fotografie zaměstnanců a kopie občanského průkazu podle GDPR

Autor: Mgr. Klára Gottwaldová, MBA