3. Účetní doklady podle zákona o účetnictví

Koho se týkají? Účetních jednotek podle § 1 ZÚ.

Účetními doklady je naplňována jedna z podmínek průkaznosti účetnictví. Požadavky ZÚ se vztahují na subjekty, které vedou podvojné účetnictví, popř. jednoduché účetnictví, resp. jsou účetní jednotkou vymezenou v § 1 ZÚ. Poplatníci, kteří vedou daňovou evidenci podle § 7b ZDP, se o ustanovení ZÚ upravující náležitosti účetních dokladů nemusí zajímat, neboť se na ně nevztahují. Pro prokazování záznamů v daňové evidenci podle § 7b ZDP nejsou žádné doklady požadovány.

3.1. Náležitosti účetního dokladu

Formu a náležitosti účetního dokladu upravuje § 11 ZÚ.

Označení účetního dokladu

Požadavek ZÚ bude splněn, jestliže bude doklad označen druhem dokladu (např. výdajový pokladní doklad, příjemka materiálu, výpis z běžného účtu) a pořadovým číslem. Pro označení druhu dokladu může účetní jednotka používat i zkratky, popř. číselné kódy. Samozřejmým předpokladem je, že výčet zkratek používaných pro označení druhu dokladu a způsob jejich rozdělení v účetní jednotce, popř. způsob číslování, bude popsán ve vnitřním předpisu (vnitropodnikové směrnici).

V rámci označení musí být na účetním dokladu uvedeno i číslo dokladu. Účetní jednotky obvykle volí pro každý druh účetního dokladu samostatnou číselnou řadu pro každé účetní období. Někdy je praktické číslování ...