4.1 Účtování cestovních náhrad
Při účtování o cestovních náhradách používáme kurzy platné v účetnictví k okamžiku uskutečnění účetního případu ve variantách, jak jsme si je popsali v první části.
Příklad č. 18: Přepočtové kurzy při účtování cestovních náhrad
|
| TEXT
| Kurz
| EUR
| Kč
| MD
| D
| Pozn.
|
| 1.
| Výdajový pokladní doklad – CZK pokladna – nákup valut
| xxx
| xxx
| 10 600
| 261
| 2111
|
|
| 2.
| Příjmový pokladní doklad – valutová pokladna – nákup valut
| 26,50
| 400
| 10 600
| 2112
| 261
| 1.
|
| 3.
| Výdajový pokladní doklad – valutová pokladna – poskytnutí zálohy na pracovní cestu
| 26,00
| 400
| 10 400
| 335
| 2112
| 2.
|
| 4.
| Vnitřní účetní doklad – vyúčtování kurzového rozdílu
|
|
| 200
| 563
| 2112
| 3.
|
| 5.
| Vnitřní účetní doklad – vyúčtování pracovní cesty
| 26,10
| 300
| 7 830
| 512
| 335
| 2.
|
| 6.
| Příjmový pokladní doklad – valutová pokladna – vrácení nespotřebovaných valut
| 26,10
| 100
| 2 610
| 2112
| 335
| 2.
|
| 7.
| Vnitřní účetní doklad – vyúčtování kurzového rozdílu
|
|
| 40
| 335
| 663
| 3.
|
| 8.
| Výdajový pokladní doklad – valutová pokladna – prodej valut
| 25,80
| 100
| 2 580
| 261
| 2112
| 1.
|
| 9.
| Vnitřní účetní doklad – vyúčtování kurzového rozdílu
|
|
| 30
| 563
| 2112
| 3.
|
| 10.
| Příjmový pokladní doklad – CZK pokladna – prodej valut
| xxx
| xxx
| 2 580
| 2111
| 261
|
|
Poznámky
1. Podle vnitřního předpisu účetní jednotky může být přepočet valuty proveden
- kurzem denním,
- kurzem pevným,
- u „exotické“ měny kurzem zveřejněným ČNB,
- kurzem, za jaký byla valuta nakoupena nebo prodána.
2. Podle vnitřního předpisu účetní jednotky může být přepočet valuty proveden
- kurzem denním,
- kurzem pevným,
- u „exotické“ měny kurzem zveřejněným ČNB.
3. Účetní případ by nemusel být zaúčtován a kurzový rozdíl vzniklý ve valutové pokladně by bylo možné ve smyslu § 60 odst. 2 PVZÚ vyúčtovat až v rámci přepočtu k okamžiku sestavení účetní závěrky.
Z výše uvedených účetních případů je zřejmé, že jsme při přepočtu cizí měny u jednotlivých účetních případů používali zásadně přepočtové kurzy platné pro účetnictví a nikoliv kurzy stanovené zákoníkem práce pro výpočet cestovních náhrad.
4.2 Kurzy pro výpočet cestovních náhrad
Z hlediska poskytování záloh při dohodě se zaměstnancem zákoník práce zaměstnavateli umožňuje poměrně bohatou škálu postupů při zahraniční pracovní cestě:
- neposkytnout zálohu,
- poskytnout zálohu v cizí měně, ve které je vyhláškou MF ČR stanoveno stravné pro příslušnou zemi (zpravidla EUR nebo USD),
- poskytnout zálohu v jiné cizí měně, než je měna určená vyhláškou MF ČR pro stravné příslušné země,
- poskytnout zálohu v CZK,
- poskytnou zálohu zapůjčením platební karty.
Na uvedené varianty dále reaguje § 183 a § 184 zákoníku práce, kde jsou uvedeny závazné způsoby přepočtu.
Kurzy podle zákoníku práce jsou použitelné pouze pro případy, kdy jsou cestovní náhrady propláceny v jiné než „správné“ cizí měně pro příslušný stát, popř. českých korunách. Nejsou použitelné pro účtování účetních případů souvisejících s pracovní cestou. Správné použití uvedených kurzů je ...
Související předpisy SZČR
- 500/2002 Sb. Prováděcí vyhláška k podvojnému účetnictví pro podnikatele
Souhlas s využíváním cookies
Vlastní nastavení cookies