Inventarizace – součást správně vedeného účetnictví

S blížícím se koncem roku 2025 se do popředí firemních povinností dostává inventarizace – proces, který pomáhá ověřit skutečný stav majetku a závazků a zajistit, aby účetnictví odpovídalo skutečnosti. Jde o nezbytný krok pro zachování věrného a poctivého obrazu hospodaření společnosti a zároveň se jedná o důležitou součást závěrkových prací. Inventarizace zahrnuje nejen samotnou inventuru, tedy fyzické zjištění stavu majetku, ale také porovnání s účetní evidencí a vypořádání případných rozdílů.

Legislativní rámec

Povinnost a průběh inventarizace jsou stanoveny v § 29 a § 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Tento zákon upravuje jak periodickou, tak průběžnou inventarizaci, její způsob provedení, vedení inventurních soupisů, vypořádání inventarizačních rozdílů a archivaci. Pro podnikatele je dále významná vyhláška č. 500/2002 Sb., která mj. určuje, jak se inventarizační rozdíly vykazují v účetní závěrce, a také Český účetní standard č. 007, který stanovuje postup účtování mank, přebytků, přirozených úbytků zásob a náhrad škod.

Z daňového pohledu mohou výsledky inventarizace ovlivnit daňový základ a vztahuje se na ně také zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a u plátců DPH rovněž zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Za správné provedení inventarizace odpovídá vedení firmy. Musí stanovit odpovědné osoby, harmonogram, způsob provedení i schvalování výsledků. Proces inventarizace musí být náležitě zdokumentován a proveden v souladu s pečlivě sepsanou vnitropodnikovou směrnicí.

Termíny inventarizace

Inventarizace se dělí na periodickou a na průběžnou. Datum, ke kterému jsou prováděny průběžné inventarizace, je v kompetenci účetní jednotky, tyto inventarizace nejsou povinné; firmám slouží ke kontrole zásob a majetku, který je v neustálém pohybu. Firmy mohou jako výhodu pociťovat to, že práce na inventarizaci jsou rovnoměrněji rozloženy během roku, snižuje se hromadění práce ke konci účetního období, dochází k menšímu zásahu do provozu, manka jsou rychleji odhalena, a obchodní majetek je tak lépe ochráněn.

Periodická inventarizace se provádí k datu, ke kterému je sestavena ...