Jednotné hlášení zaměstnavatele

Jednotné hlášení zaměstnavatele

Význam jednotného hlášení zaměstnavatele

Zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) představuje zásadní změnu v oblasti mzdové a personální administrativy. Nový systém nahrazuje několik dosavadních povinností jediným elektronickým podáním, což zaměstnavatelům přináší méně duplicit, nižší administrativní zátěž a rychlejší předávání údajů orgánům státní správy.

Celý legislativní rámec nabývá účinnosti 1. ledna 2026. Zaměstnavatelé budou jednotné měsíční hlášení poprvé podávat za období duben 2026.

Následující schéma (zdroj: MPSV, 2025) znázorňuje základní princip fungování JMHZ. Zaměstnavatel odesílá jediné elektronické hlášení ČSSZ, jehož garantem je MPSV, které poté automaticky předává potřebné údaje ostatním zapojeným institucím. Tento centralizovaný postup má zajistit úsporu času a nákladů, zvýšení kvality dat i posílení jejich bezpečnosti.

Legislativní rámec

Zavedení JMHZ vychází z nově přijatého zákona č. 323/2025 Sb. Tento zákon stanovuje základní pravidla pro podávání hlášení, upravuje vedení evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců a vymezuje klíčové pojmy, jako jsou zaměstnavatel, zaměstnanec nebo zaměstnání. Současně určuje, které instituce budou údaje z JMHZ využívat – zejména Česká správa sociálního zabezpečení, Finanční správa ČR, Úřad práce ČR a Český statistický úřad.

Zákon o JMHZ je dále doplněn zákonem č. 360/2025 Sb., kterým se mění související právní předpisy. Tento doprovodný zákon zajišťuje jejich vzájemnou návaznost a reaguje na novou podobu vykazovacích povinností. Ruší například povinnost přihlašovat zaměstnance k nemocenskému pojištění nebo podávat samostatný přehled o výši pojistného, protože tyto údaje budou nově předávány prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení.

Technické a obsahové náležitosti stanoví nařízení vlády č. 417/2025 Sb. účinné od 1. ledna 2026. Toto nařízení definuje datovou strukturu, povinný elektronický formát podání (XML), rozsah požadovaných údajů i ...