První dny v novém zaměstnání

Vynaložené úsilí a dlouhá příprava s životopisem, motivačním dopisem a pohovorem se vyplatila. Nastal den D – den, při kterém člověk vstoupí poprvé do firemní budovy už ne jako uchazeč o zaměstnání, ale jako zaměstnanec, člen týmu, kolega. Stal se součástí firemního kolektivu. Je to jistě emocionální den, který kombinuje vzrušení, ale také nervozitu a jisté obavy z toho, co ho čeká. První dny v novém zaměstnání nejsou ale žádné tabu. Podíváme se na to, co zaměstnavatel musí připravit a co může zaměstnanec první pracovní týden očekávat. Zaměříme se na důležitou administrativu, která vznik pracovního poměru a nového zaměstnání doprovází, ale i na povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele. Na závěr se uvede pár tipů, jak udělat dobrý první dojem.

První den v novém zaměstnání je vyhrazen zejména administrativě a seznámení se s pracovištěm, kolegy. Postupně také dochází k detailnímu seznámení s náplní práce, s firemními pravidly a případně zařízením, se kterým zaměstnanec bude pracovat (počítačový software, stroj apod.). Během týdne by měl zaměstnavatel zajistit zaškolení zaměstnance a zaměstnanec začne vykonávat svoji práci.

Důležitá administrativa

Každý zaměstnavatel má jiný přístup k administrativě, ale jsou dokumenty, se kterými zaměstnanec jistě přijde do styku – buď už před nástupem do zaměstnání, nebo hned během prvních dní. Ty se stanou součástí osobního spisu zaměstnavatele, pokud jej vede. Osobní spis nesmí obsahovat informace, které nejsou nezbytné pro výkon zaměstnání.

• Pracovní smlouva

Pracovní smlouva je nejdůležitější dokument v pracovněprávním poměru a vychází ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Podle § 36 totiž „pracovní poměr vzniká dnem, který byl sjednán v pracovní smlouvě jako den nástupu do práce“. Bez platné a podepsané pracovní smlouvy tedy nevznikne pracovní poměr. Pracovní smlouva musí být vyhotovena v písemné formě ve dvou výtiscích – jeden pro zaměstnavatele, jeden pro zaměstnance.

Pracovní smlouva obsahuje dle § 34 tři povinné náležitosti, které v ní musejí být uvedeny, a to druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat, místo výkonu práce, ve kterém má být práce vykonávána, a den nástupu do práce.

Z uvedeného plyne, že pracovní smlouva může být tedy velmi jednoduchá a její podmínkou není například výše mzdy, dovolená apod. Z povinností zaměstnavatele ale plyne, že tuto informaci a ještě některé další musí zaměstnanci písemně sdělit nejpozději do jednoho měsíce od vzniku pracovního poměru. Ty jsou dány § 37 a patří tam:

1. jméno a příjmení zaměstnance a název a sídlo (právnická osoba) nebo jméno a příjmení (fyzická osoba) zaměstnavatele,
2. bližší označení druhu a místa výkonu práce,
3. údaj o délce dovolené, popřípadě uvedení způsobu určování dovolené,
4. údaj o výpovědních dobách,
5. údaj o týdenní pracovní době a jejím rozvržení,
6. údaj o mzdě nebo platu a způsobu odměňování, splatnosti mzdy ...