Zkrácený úvazek není poloviční starost. Co vše musí zaměstnavatel řešit?

Co je zkrácený úvazek a jak je vymezen v zákoníku práce?

Zkrácený úvazek, někdy také označovaný jako částečný nebo kratší pracovní úvazek, je forma pracovního poměru, kdy zaměstnanec odpracuje méně než stanovenou týdenní pracovní dobu – tedy méně než 40 hodin týdně (resp. i méně u zkrácené týdenní doby dle § 79 zákoníku práce). Právně je institut „kratší pracovní doby“ upraven v § 80 zákoníku práce, který výslovně uvádí, že se zaměstnavatel se zaměstnancem může dohodnout na kratší než stanovené týdenní pracovní době. Jde tedy o individuální písemné ujednání, které musí být uvedeno přímo v pracovní smlouvě.

Zkrácený úvazek z pohledu zaměstnavatele

Zkrácené úvazky mohou být pro zaměstnavatele zajímavým nástrojem, jak přizpůsobit pracovní režim měnícím se potřebám trhu i samotných zaměstnanců. Zároveň ale vyžadují promyšlený přístup k organizaci práce. Pokud zaměstnanec pracuje jen část týdne nebo dne, je nutné zohlednit jeho dostupnost při plánování směn, schůzek nebo týmových porad. Pro některé provozy může být složitější zajistit plynulý chod – zejména pokud je klíčové pokrýt konkrétní časy nebo zajistit zastupitelnost. Právě tady hraje roli dobré plánování a komunikace napříč týmem.

Z pohledu HR strategie se kratší úvazky vyplatí vnímat jako příležitost, nikoli jako omezení. Často přitahují zkušené a loajální pracovníky, kteří by jinak do pracovního procesu vůbec nevstoupili – například rodiče malých dětí, pečující osoby nebo aktivní seniory. Nabízet flexibilitu se navíc stává významným prvkem employer brandingu.

Zajímavou cestou může být také tzv. job sharing, tedy sdílení jednoho pracovního místa dvěma či více zaměstnanci. Vhodně nastavené sdílené pozice umožní firmě plné pokrytí pracovní doby při zachování individuálních úvazků, a přitom často vedou ke zvýšení spokojenosti i výkonnosti týmu.

Nábor zaměstnanců na zkrácený úvazek

Přestože je práce s inzeráty a nastavení pracovních podmínek každodenní rutinou většiny personalistů, v souvislosti se zkrácenými úvazky je vhodné speciálně zdůraznit potřebu jasného vymezení rozsahu úvazku a způsobu jeho rozvrhování. Nejasně formulované inzeráty nebo vágní dohody o pracovní době mohou vést k očekáváním, která se později těžko narovnávají.

Z právního hlediska zůstává zkrácený úvazek plnohodnotným pracovním poměrem podle zákoníku práce, a je proto vhodné jasně reflektovat specifika týkající se rozvrhu směn, odměňování, dovolené a benefitů už při uzavírání pracovní smlouvy. Důraz by měl být kladen i na to, jaké dopady bude mít částečný úvazek na zapojení zaměstnance do bonusových systémů nebo přístup ke vzdělávání.

V neposlední řadě je vhodné při náboru promýšlet také vnitřní komunikaci – jak bude nový zaměstnanec na částečný úvazek začleněn do týmu, jehož většina pracuje na plný úvazek.

Mzda a benefity

Zaměstnanci na zkrácený úvazek mají nárok na mzdu odpovídající odpracované době – tedy poměrně ke stanovené týdenní pracovní době. Pokud například pracují na poloviční úvazek, náleží jim polovina sjednané měsíční mzdy. Zároveň však platí, že i při kratší pracovní době musí mzda za hodinu odpovídat zákonné minimální mzdě. Zohlednit je třeba i zaručenou mzdu, pokud se jedná o složitější nebo odbornější práci – a to opět přepočteno na hodinový výkon.

Co se týče benefitů, zaměstnavatel by měl vždy zvažovat, zda je jejich krácení vůči zaměstnancům na částečný úvazek spravedlivé a právně v pořádku. Pokud jsou benefity vázány na odpracovaný čas (například ...