Povinnosti zaměstnavatele při kontrole inspekce práce (Příklad z praxe)

Otázka: 

Je povinností zaměstnance, aby měl na pracovišti u sebe kopii pracovní smlouvy v případě kontroly Inspektorátu práce, když je přihlášen na SP, ZP a IP si může ověřit jeho pracovní poměr na těchto institucích? Kontrola IP chce po firmě doklad o předání výplatních pásek zaměstnanci. Účetní v zákoníku práce nenašla, že je firma povinna vést (zakládat) převzetí podepsání výplatních pásek nebo kopie e-mailu o zaslání výplatních pásek zaměstnanci. Musí nebo nemusí účetní ukládat převzetí výplatní pásky?

Odpověď:

Povinnost zaměstnance, aby měl na pracovišti u sebe kopii pracovní smlouvy:

Tato povinnost zaměstnavatele, jako právnické nebo fyzické osoby mít v místě pracoviště kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávních vztahů, vyplývá z ustanovení § 136 zákona o zaměstnanosti, kde je však také uvedeno, že tato povinnost se nevyžaduje, pokud zaměstnavatel splnil oznámení – přihlášení zaměstnanců k účasti na nemocenském pojištění u místně příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. Tuto povinnost má i případný zahraniční zaměstnavatel, který vyslal svého zaměstnance k výkonu práce na území ČR, přičemž doklady zahraničního zaměstnance musejí být přeloženy do českého jazyka. Pro toto ověření těchto skutečností je příslušný Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty práce oprávněny získávat od České správy sociálního zabezpečení příslušné informace od vzniku a zániku účasti na nemocenské pojištění daných zaměstnanců zaměstnavatele, druh výdělečné činnost, název a adresu zaměstnavatele.

Na druhou stranu je však nutné, s ohledem na naplnění tohoto paragrafu s ohledem na naplnění účelu kontroly, aby přes tyto uvedené informace měl zaměstnavatel v místě pracoviště kopie všech dokladů, jež prokazují druh právního vztahu mezi ním a fyzickou osobou, který na jeho pracovišti koná práci.

Zároveň je povinen uchovávat v místě pracoviště i doklady prokazující oprávnění pobytu cizince na území ČR. Tato povinnost byla stanovena v souladu s čl. 4 odst. 1 písm. b) a čl. 14 směrnice 2009/S2/ES v souvislosti s požadavkem vykonávat účinné kontroly v boji s nelegální prací.

V praxi v některých případech nelze vyloučit pozdější upravování těchto dokladů, a to z důvodu vyhnutí se případným sankcím a dalším následkům, zejména v případě zjištění přestupku umožnění výkonu nelegální práce podle § 139 odst. 1 písm. f) nebo § 140 odst. 1 písm. e) zákona o zaměstnanosti.

Příklad z praxe je uveden pouze ve zkráceném znění. Příklad jako součást našeho produktu Mzdy pro lidi v jeho plném znění nabízíme ke čtení zde: Povinnosti zaměstnavatele při kontrole inspekce práce