3. Jízdní výdaje a ubytování

Náhrady jízdních výdajů

Poskytnutí náhrad jízdních výdajů závisí na použitém dopravním prostředku:

• použití hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy a taxislužby

Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy a taxislužby v prokázané výši. Vynaložené výdaje zaměstnanec prokáže doložením jízdenky, letenky apod. Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek, včetně silničního motorového vozidla, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.

• použití prostředků místní hromadné dopravy (MHD)

Náhrada jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy přísluší zaměstnanci v souladu s určenými podmínkami pracovní cesty v prokázané výši. Tato náhrada zaměstnanci náleží i vedle ostatních náhrad jízdních výdajů.

Při poskytnutí náhrady jízdních výdajů za použití MHD při pracovních cestách v obci, ve které má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, zaměstnavatel poskytne tuto náhradu ve výši odpovídající ceně jízdného platné v době konání pracovní cesty, aniž by zaměstnanec musel jízdní výdaje prokazovat. Náhrada jízdních výdajů zaměstnanci nepřísluší, pokud zaměstnavatel zajistí zaměstnanci použití místní hromadné dopravy způsobem, na který zaměstnanec finančně nepřispívá.

Zaměstnanec může tedy v těchto případech používat vlastní časovou síťovou jízdenku, aniž by musel prokazovat skutečné výdaje.

• použití silničního motorového vozidla

Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy jednak základní náhrada za každý ujetý kilometr a jednak náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.

Z uvedeného vyplývá, že pokud má být k pracovní cestě použito jiné vozidlo než vozidlo zaměstnavatele, musí dojít k dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zaměstnavatel tedy nemůže zaměstnanci nařídit, aby jel na pracovní cestu svým vlastním vozidlem. Na druhé straně ale k použití jiného silničního motorového vozidla než vozidla zaměstnavatele, pokud ho o jeho použití ...