Povinnost obchodní společnosti uchovávat dokumenty v průběhu insolvenčního řízení a v průběhu likvidace

Mgr. Jaroslav Franěk je advokát se zaměřením na právo obchodních korporací. Absolvoval magisterský studijní program Právo a právní věda na Právnické fakultě Masarykovy univerzity a navazující magisterský studijní program Archivnictví na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity.

Obchodní společnosti jsou v České republice již ze své podstaty zpravidla zakládány za účelem podnikatelským, tedy za účelem dosažení zisku, nebo eventuálně za účelem správy vlastního majetku. Málokoho v okamžiku založení obchodní společnosti napadne, že jedním z výsledků činnosti obchodní společnosti může být za určitých okolností i vznik archiválie.

Život obchodní společnosti od jejího založení až po její výmaz z obchodního rejstříku je při bližším zkoumání mnohem pestřejší, než se na první pohled může zdát. A k nepřeberné řadě povinností, které na obchodní společnost dopadají ze všech stran, je nutné přiřadit rovněž „archivační povinnosti“ plynoucí jí zejména ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o archivnictví“), ale také například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), nebo ze zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení“). Obchodní společnosti tak, mimo jiné, musí řádně uchovávat celou řadu nejrůznějších dokumentů Dokumentem je v tomto článku myšlen vždy dokument ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a ...