Analytické účty v účtovém rozvrhu aneb analytiky pro správné sestavení výkazů – pokračování 10.

V tomto seriálu se věnujeme potřebě vytvářet analytické účty pro správné sestavení účetních výkazů, a to konkrétně výkazu rozvaha a výkazu zisku a ztráty – druhové členění.

Zákon o účetnictví uvádí, že při vedení účetnictví v plném rozsahu účetní jednotka stanoví v účtovém rozvrhu uspořádání a obsah syntetických účtů v rámci účtových skupin směrné účtové osnovy. V rámci syntetických účtů účetní jednotky vytvářejí analytické účty. Tyto analytické účty mají vícenásobnou funkci. Jednou z nich je i zajištění detailnějšího členění syntetických účtů podle potřeb účetní závěrky. Tento požadavek má plnit povinnost správného přiřazování účtů do příslušného řádku výkazů, tzn. do rozvahy a výkazu zisku a ztráty.

V našem seriálu vycházíme z obvykle v praxi užívaných syntetických účtů (důležitá poznámka: je nezbytné upozornit, že v každé účetní jednotce může být situace jiná z důvodu možnosti tvořit syntetické účty dle vlastního uvážení, pouze v závislosti na zajištění vazby na účtovou skupinu uvedené ve směrné účtové osnově). U dále používaných syntetických účtů, které je nezbytné chápat jako vzor, uvádíme i zařazení do účtové skupiny, do které tento navrhovaný syntetický účet je zařazen. Navrhované syntetické účty jsou přiřazeny k jednotlivým položkám výkazů. Z tohoto přehledu vyplývá nezbytnost vytváření analytických účtů, bez kterých nelze správně sestavit výkazy.

Pokud rozčleníme syntetické účty, ke kterým je nezbytné vytvořit analytické účty z důvodu správného přiřazení na stanovený řádek, zjistíme, že se jedná o několik skupin účtů. Jedná se o:

• účty opravných položek,
• účty tvořené z důvodu správného rozdělení z důvodu časovosti (dlouhodobé a krátkodobé),
• účty, u kterých hodnota (kladná či záporná) rozhoduje o zařazení na stranu aktiv nebo pasiv,
• ostatní účty.

A nyní pokračujeme dalším účtem, který patří do námi probírané skupiny účtů, ke kterým je třeba vytvářet analytické účty. Dnes se jedná o účty výsledkové ovlivňující výkazu zisku a ztráty – druhové členění.

Účtová skupina 55 – Odpisy, rezervy, komplexní náklady příštích období a opravné položky v provozní oblasti

• Účet 559 – Tvorba a zúčtování ostatních opravných položek v provozní činnosti

Na tomto účtu účtujeme tvorbu a zúčtování účetních opravných položek v provozní činnosti. Dosahujeme tímto pravdivého a věrného obrazu o finančně majetkové situaci účetní jednotky. Opravné položky se tvoří, je-li zjištěná užitná hodnota nižší a není-li snížení trvalého charakteru.

Tento syntetický účet ovlivňuje více položek (řádků) výkazu zisku a ztráty v druhovém členění. Z tohoto důvodu je nezbytné zajistit správné vykázání pomocí analytických účtů, popřípadě jiným způsobem, pokud to informační systém (účetní software) umožňuje. Jedná se o nákladové položky s naznačeným (možným) analytickým účtem: