Analytické účty v účtovém rozvrhu aneb analytiky pro správné sestavení výkazů – pokračování 7.

V tomto seriálu se věnujeme potřebě vytvářet analytické účty pro správné sestavení účetních výkazů, a to konkrétně výkazu rozvaha a výkazu zisku a ztráty – druhové členění.

Zákon o účetnictví uvádí, že při vedení účetnictví v plném rozsahu účetní jednotka stanoví v účtovém rozvrhu uspořádání a obsah syntetických účtů v rámci účtových skupin směrné účtové osnovy. V rámci syntetických účtů účetní jednotky vytvářejí analytické účty. Tyto analytické účty mají vícenásobnou funkci. Jednou z nich je i zajištění detailnějšího členění syntetických účtů podle potřeb účetní závěrky. Tento požadavek má plnit povinnost správného přiřazování účtů do příslušného řádku výkazů, tzn. do rozvahy a výkazu zisků a ztráty.

V našem seriálu vycházíme z obvykle v praxi užívaných syntetických účtů (důležitá poznámka: je nezbytné upozornit, že v každé účetní jednotce může být situace jiná z důvodu možnosti tvořit syntetické účty dle vlastního uvážení, pouze v závislosti na zajištění vazby na účtovou skupinu uvedené ve směrné účtové osnově). U dále používaných syntetických účtů, které je nezbytné chápat jako vzor, uvádíme i zařazení do účtové skupiny, do které tento navrhovaný syntetický účet je zařazen. Navrhované syntetické účty jsou přiřazeny k jednotlivým položkám výkazů. Z tohoto přehledu vyplývá nezbytnost vytváření analytických účtů, bez kterých nelze správně sestavit výkazy.

Pokud rozčleníme syntetické účty, ke kterým je nezbytné vytvořit analytické účty z důvodu správného přiřazení na stanovený řádek, zjistíme, že se jedná o několik skupin účtů. Jedná se o:

• účty opravných položek,
• účty tvořené z důvodu správného rozdělení z důvodu časovosti (dlouhodobé a krátkodobé),
• účty, u kterých hodnota (kladná či záporná) rozhoduje o zařazení na stranu aktiv nebo pasiv,
• ostatní účty.

A nyní pokračujeme dalším účtem, který patří do námi probírané skupiny účtů, ke kterým je třeba vytvářet analytické účty.

Účtová skupina 45 – Rezervy

• Účet 459 – Ostatní rezervy

Účtujeme o ostatních účetních, tzn. nedaňových, rezervách.  Mezi tyto rezervy patří například:

• Rezerva na důchody a podobné závazky – vykazuje se, pokud účetní jednotka vytváří rezervu na základě povinnosti vyplácet zaměstnancům důchody nebo podobné požitky uložené jí smlouvou nebo právním předpisem.
• Rezerva na garanční opravy – měla by být tvořena v okamžiku, kdy účetní jednotka poskytuje ke svým výrobkům nebo zboží záruku a je předpoklad, že bude docházet k výdajům v souvislosti s těmito zárukami.
• Dále lze jmenovat například:
  • opravy majetku nad rámec zákona o rezervách,
  • rezerva na soudní spory,
  • rezerva na poskytované záruky,
• apod.

Tento syntetický účet ovlivňuje dvě položky (řádky) rozvahy. Analytické členění musí zabezpečit správné vykázání rezerv v rozvaze pomocí analytických účtů. Jedná se o pasivní rozvahové položky s naznačeným (možným) analytickým účtem: