Účtová skupina 31 – Pohledávky (krátkodobé i dlouhodobé)

Ing. Vladimír Hruška je certifikovaný účetní. V praxi se zaměřuje na účetnictví podnikatelů.

Tento příspěvek navazuje na předchozí články věnované účtovým skupinám. Naší snahou je bližší popis účtových skupin, uvedení obvykle užívaných syntetických účtů, popřípadě navrhnutí jejich tvorby a naznačení základních charakteristik a vykazování v účetní závěrce.

Dnes se budeme věnovat účtové skupině 31 – Pohledávky (krátkodobé i dlouhodobé), v rámci účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy. V této účtové skupině se obvykle využívají syntetické účty 311, 313, 314 a 315.

Syntetický účet 311 – Pohledávky z obchodních vztahů

V rámci účetní závěrky se účet 311 – Pohledávky z obchodních vztahů vykazuje v aktivech, a to v případě rozvahy v plném rozsahu v položce C.II.1.1. Pohledávky z obchodních vztahů (dlouhodobé), popř. v položce C.II.2.1. Pohledávky z obchodních vztahů (krátkodobé).

V rozvaze ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) se vykazuje v položkách C.II.1. Dlouhodobé pohledávky, popř. v položce C.II.2. Krátkodobé pohledávky.

V rozvaze ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce C. Oběžná aktiva.

Vzhledem k tomu, že uvedený syntetický účet ovlivňuje více položek (řádků) rozvahy, je nezbytné zajistit správné vykázání pomocí analytických účtů, popřípadě jiným způsobem, pokud to informační systém (účetní software) umožňuje.

Na tomto účtu se účtují pohledávky za odběrateli, které vznikají dodáním zboží, služby či výrobků. Doba trvání (splatnost) pohledávky je závislá na smluvních ujednáních a je důležitým údajem k rozlišování pohledávek na krátkodobé a dlouhodobé a také v okamžiku tvorby opravných položek.

Krátkodobé pohledávky jsou takové pohledávky, které k datu sestavení účetní závěrky mají dobu splatnosti jeden rok a kratší. Dlouhodobé pohledávky jsou ty, které k okamžiku, ke kterému je účetní závěrka sestavena, mají dobu splatnosti delší než jeden rok. Jako dlouhodobá pohledávka se vykazuje i odložená daňová pohledávka.

Tvorba analytických účtů by měla být zvolena ve vazbě na správné sestavení výkazů. Analytické účty se vytvářejí například dle jednotlivých odběratelů, předmětu, doby splatnosti, měny, územního členění apod.