Ing. Vladimír Hruška je certifikovaný účetní. V praxi se zaměřuje na účetnictví podnikatelů.
Tento příspěvek navazuje na předchozí články věnované účtovým skupinám. Naší snahou je bližší popis účtových skupin, uvedení obvykle užívaných syntetických účtů, popřípadě navrhnutí jejich tvorby a naznačení základních charakteristik a vykazování v účetní závěrce.
Dnes se budeme věnovat účtové skupině 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi, v rámci účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy. V této účtové skupině se obvykle využívají syntetické účty 331, 333, 335 a 336.
Syntetický účet 331 – Zaměstnanci
V rámci účetní závěrky se účet 331 – Zaměstnanci vykazuje v rozvaze v plném rozsahu na straně pasiv v položce C.II.8.3. Závazky k zaměstnancům. V případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) se syntetický účet vykazuje v položce C.II. Krátkodobé závazky, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce C. Závazky.
Na tomto účtu se účtují dluhy z pracovněprávních vztahů k zaměstnancům, popřípadě jiným fyzickým osobám, s výjimkou dluhů ke společníkům ze závislé činnosti.
Poznámka: Český účetní standard č. 017 – Zúčtovací vztahy v bodě 3.3.1. požaduje vést analytické účty podle jednotlivých zaměstnanců na mzdových listech.
Příklad:
Jaké jsou základní účetní souvztažnosti u závazků k zaměstnancům?
Řešení:
Operace č.
| Popis účetního případu
| MD
| DAL
|
1.
| Nárok zaměstnanců na mzdu (dle zúčtovacích podkladů)
| 521
| 331
|
2.
| Zúčtování odvodu sociálního zabezpečení hrazeného zaměstnancem
| 331
| 336
|
3.
| Zúčtování odvodu zdravotního pojištění hrazeného zaměstnancem
| 331
| 336
|
4.
| Zúčtování zálohy na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků
| 331
| 342
|
5.
| Zúčtování srážek z mezd zaměstnance (zápůjčky, splátky, výživné apod.)
| 331
| 379
|
6.
| Zúčtování zápůjčky poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci
| 331
| 335
|
7.
| Úhrada mzdy zaměstnanci v hotovosti
| 331
| 211
|
8.
| Úhrada mzdy zaměstnanci bezhotovostně
| 331
| 221
|
Syntetický účet 333 – Ostatní dluhy vůči zaměstnancům
V rámci účetní závěrky se účet 333 – Ostatní dluhy vykazuje v rozvaze v plném rozsahu na straně pasiv v položce C.II.8.3. Závazky k zaměstnancům. V případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) se syntetický účet vykazuje v položce C.II. Krátkodobé závazky, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce C. Závazky.
Účtují se zde různé dluhy vůči zaměstnancům, například: nárok zaměstnanců na náhradu cestovních výdajů, poskytnuté zálohy na cestovní výdaje, zálohy k vyúčtování nebo uplatnění náhrady za zaměstnanci.
Příklad:
ABCXYZ, a. s., vyslala svého zaměstnance, pana Petra Skořepu, na pracovní tuzemskou cestu. Záloha, po vzájemné dohodě, poskytnuta nebyla. Po skončení pracovní cesty byly předloženy podklady o tom, že náhrady za použití vlastního osobního motorového vozidla činily 616 Kč a stravné bylo ve výši 129 Kč.
Řešení:
Operace č.
| Popis účetního případu
| MD
| DAL
| Kč
|
1.
| Zúčtování cestovních výdajů – použití vlastního osobního motorového vozidla
| 512
| 333
| 616
|
2.
| Zúčtování cestovních výdajů – stravné
| 512
| 333
| 129
|
3.
| Zúčtování cestovních náhrad
| 333
| 211
| 745
|
Příklad:
Obchodní korporace ABCXYZ, a. s., vyslala svou zaměstnankyni, paní Janu Petráskovou, na pracovní tuzemskou cestu. Na základě předpokladu a vyplněného cestovního příkazu jí byla vyplacena záloha ve výši 1 600 Kč. Po skončení pracovní cesty bylo vypočteno, že náhrady za použití vlastního osobního motorového vozidla činily 1 540 Kč, stravné bylo ve výši 604 Kč, ostatní prokázané výdaje byly ve výši 880 Kč.
Řešení:
Operace č.
| Popis účetního případu
| MD
| DAL
| Kč
|
1.
| ... |
Související předpisy SZČR