Účtová skupina 51 – Služby

Ing. Vladimír Hruška je certifikovaný účetní. V praxi se zaměřuje na účetnictví podnikatelů.

Tento příspěvek navazuje na předchozí články věnované účtovým skupinám. Naší snahou je bližší popis účtových skupin, uvedení obvykle užívaných syntetických účtů, popřípadě navrhnutí jejich tvorby a naznačení základních charakteristik a vykazování v účetní závěrce.

Dnes se budeme věnovat účtové skupině 51 – Služby (v rámci účtové třídy 5 – Náklady). V rámci této účtové skupiny se obvykle využívají syntetické účty 511, 512, 513 a 518.

Syntetický účet 511 – Opravy a udržování

V rámci účetní závěrky se účet 511 – Opravy a udržování vykazuje ve výkazu zisku a ztráty sestavovaném v plném rozsahu – druhové členění (dále jen výkaz zisku a ztráty v plném rozsahu) v položce A.3. Služby, ve výkazu zisku a ztráty sestavovaném ve zkráceném rozsahu – druhové členění (dále jen výkaz zisku a ztráty ve zkráceném rozsahu) v položce A. Výkonová spotřeba.

V souvislosti s tímto účtem je třeba správně rozlišovat opravy, údržbu a uvedení do provozuschopného stavu. Opravou se odstraňují účinky částečného fyzického opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení opravy i s použitím jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií, pokud tím nedojde k technickému zhodnocení. Údržbou se rozumí soustavná činnost, kterou se zpomaluje fyzické opotřebení a předchází poruchám a odstraňují se drobnější závady. Pozornost je třeba nezbytně věnovat rozdílu mezi opravou a technickým zhodnocením.

V souladu se zákonem č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je možné vytvářet rezervy na opravy.

Syntetický účet 512 – Cestovné

V rámci účetní závěrky se účet 512 – Cestovné vykazuje ve výkazu zisku a ztráty sestavovaném v plném rozsahu v položce A.3. Služby, ve výkazu zisku a ztráty sestavovaném ve zkráceném rozsahu v položce A. Výkonová spotřeba.

Na tomto účtu se zachycují všechny náhrady související s pracovními cestami v tuzemsku i zahraničí. Daňovou uznatelnost nákladů je nezbytné posuzovat v souladu se zákonem o daních z příjmů, zákoníkem práce a kolektivní smlouvou či vnitropodnikovou směrnicí. Cestovní náhrady je možné poskytovat i zaměstnanci, který koná pro zaměstnavatele práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Lze je poskytnout pouze v případě, že bylo sjednáno toto právo, jakož i místo pravidelného pracoviště zaměstnance. Náhrady lze paušalizovat – doložit výši a oprávněnost stanovení paušálu.

Cestovními výdaji se rozumí výdaje, které vzniknou zaměstnanci při:

• pracovní cestě,
• cestě mimo pravidelné pracoviště,
• mimořádné cestě v souvislosti s výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště,
• přeložení,
• dočasném přidělení,
• přijetí do zaměstnání v pracovním poměru,
• výkonu práce v zahraničí.

Zaměstnavatel je povinen za podmínek stanovených v zákoníku práce poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu:

• jízdních výdajů,
• jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny,
• výdajů za ubytování,
• zvýšených stravovacích výdajů (stravné),
• nutných vedlejších výdajů.

Zaměstnavatel může při zahraniční pracovní cestě zaměstnanci poskytnout kapesné do výše 40 % zahraničního stravného. U kapesného není třeba doklady prokazovat jeho užití.